会务工作是会议正常进行和取得预期效果的重要保证,会务工作水平的高低，直接影响会议的质量和效果，做好会务工作，抓好相关细节，是确保会议顺利举办的关键。

会前筹备

会前筹备工作做得是否充分，直接关系到会议的成功与否。高质量的会前筹备工作，是会议高质量举办的前提。

(一)拟定议程。指的是拟订会议议程、日程。会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。比如拟定出会议名称、内容、时间、地点、参会人员范围等

(二)明确分工。根据会议议程，我们要安排工作分工，各负其责、互相配合。对于大型会议就需要事先成立工作专班负责会议的所有筹备工作，一般可设秘书组、综合组、后勤保障组、宣传报道组、安全保卫组等，各组确定人员，明确分工，层层负责，并定期碰头交流工作进展。

(三)准备材料。与会领导的发言材料要提前备好。大型会议要制作会议指南、分组名单、代表证、出席证、列席证等，特别是有的会议还需提前制作接机送站一览表，有的会议还要编印交流发言材料汇编，印发领导讲话稿等。

(四)后勤保障。提前安排服务人员摆放茶杯、会议过程中的添水工作。如果是连续召开几天，并且有外地同志参加的会议，要提前做好住宿安排和用餐安排。会议期间的安保、出行、饮食都要有专人负责。

(五)布置会场。会场是会议的重要场所，要根据会议的性质与规模把它布置好，营造出相应的气氛。在布置会场时，应注意选择会场、安排座位、布置主席台等。确定会议室和会议桌摆放形式、悬挂会标、横幅、安排座次、摆放座签、音响测试等，同时保证照明、通风、大屏效果。做好会议发言、集体照相等方面的准备工作。

会中服务

在会中服务阶段，会务人员须反复检查会场准备情况，做好会议材料分发，完成签到与引导，搞好后勤服务等工作。

(一)签到与引导。签到是参会人员表示入场的一种必要手续。常用的签到方式有簿册式(手写签到)和卡片式(电子签到)。在组织签到的同时，会务人员要做好入场引导工作。落实主席台领导、发言人、上台领奖人是否到齐。同时，会场内可播放轻音乐，营造轻松愉快的会场氛围。

(二)组织会议进行。维持好会场秩序，会议开始后与会人员入座就绪，及时关闭会场大门;开会期间关闭手机或调到振动状态。在会议进行时，会务人员要按照会议议程做好服务工作。

(三)搞好后勤保障。会议过程中，要盯紧会议的各个环节，发现问题及时解决。密切注意了解参会人员的反映情况，及时处理各种突发状况。

会后总结

会后总结工作主要包括送别会议代表，会场的善后工作，整理会议文件以及会务总结反馈。

(一)送别会议代表与会场善后。需要安排好送站车辆，清退客房和会议用房;

(二)整理会议文件。整理会议文件的首要工作是收集会前分发和会中产生的文件。

(三)会务总结反馈。通过会议总结，积累会议工作经验，提高会务人员综合能力，培养互相配合，协同合作的良好作风。